Структурная работа с операциями и регистрами
Ведение бухгалтерского учёта
Upstream BPO обеспечивает поддержку бухгалтерского учёта: подготовку проводок, кодирование счетов, ведение регистров, сверки и расшифровки к закрытию периода. Команда работает по утверждённой заказчиком учётной политике, правилам плана счетов и процедурам проверки.
Поддержка бухгалтерского учёта — это подготовка проводок, кодирование счетов, ведение регистров, сверки и поддержка закрытия периода по плану счетов заказчика.
Подходит компаниям, которым нужна масштабируемая мощность учётной обработки, документированные правила по счетам и структурная проверка регулярных финансовых записей.
Что входит в модель
- Подготовка проводок и первичных записей
- Кодирование счетов и аналитики
- Подготовка банковских сверок
- Расшифровки к закрытию периода
Что входит в услугу
Мы ведём регулярные учётные записи от первичного документа до расшифровки к закрытию: готовим записи по утверждённым первичным документам, применяем правила плана счетов и аналитики заказчика, поддерживаем регистры и статусы, формируем расшифровки и подтверждающую информацию для проверки уполномоченными сотрудниками, сопоставляем банковские выписки, готовим сверки по контрагентам и счетам и ведём графики закрытия. Учётная политика, профессиональное суждение и утверждение проводок остаются за финансовой службой заказчика.
Где ведение учёта чаще всего даёт сбой
Записи неполные или поступают с задержкой
Неполные или запоздалые записи ухудшают видимость по регистрам, подготовку отчётности и готовность к закрытию периода по всем юридическим лицам.
Разное кодирование по счетам и юридическим лицам
Несогласованное кодирование затрудняет анализ остатков по счетам, отчётность по центрам затрат и проверку, когда правила различаются между командами и юридическими лицами.
В сверках накапливаются неразрешённые расхождения
Неразрешённые расхождения по сверкам съедают время проверки и затрудняют понимание того, полны ли остатки, актуальны ли они и подтверждены ли документами.
Закрытие периода держится на ручной работе
Ручная подготовка к закрытию усиливает зависимость от знаний конкретных людей, от графиков и от своевременного поступления подтверждающих документов.
Направления работы
Состав задач и объём процессов определяются вашим планом счетов, системами и согласованными границами услуги.
Подготовка проводок
Подготовка регулярных записей по утверждённым первичным документам и процедурам: первичные документы, реквизиты операции, подтверждающие материалы.
Кодирование счетов
Применение утверждённых соответствий по счетам и центрам затрат: счета, юридические лица, правила кодирования.
Ведение регистров
Поддержание утверждённых записей, статусов и процессов работы с регистрами: обновления, поля регистров, статус.
Расшифровки к проводкам
Подготовка расшифровок и подтверждающей информации для проверки уполномоченными сотрудниками: расшифровки, регулярные проводки, подтверждающие материалы.
Подготовка банковских сверок
Сопоставление утверждённых банковских данных и подготовка материалов для сверки: банковские выписки, сопоставление, расхождения.
Поддержка сверок по счетам
Сопровождение сверок по клиентам, поставщикам и счетам: вспомогательные регистры, остатки, разбор расхождений.
Расшифровки на конец периода
Подготовка утверждённых расшифровок к закрытию и информации о статусе: отсечение периода, расшифровки, контроль закрытия.
Организация записей и подтверждающих документов
Поддержание утверждённых записей и подтверждающих документов для проверки: подтверждающие материалы, хранение, поиск.
Модель работы
Учётная политика, профессиональное суждение и утверждение проводок остаются за финансовой службой заказчика.
План счетов и правила кодирования
Кодирование ведётся по плану счетов и правилам соответствия заказчика, а позиции, для которых соответствие не определено, ставятся в очередь на решение заказчика.
Подготовка сверок
Остатки сверяются с первичными данными, позиции, требующие выяснения, перечисляются с подтверждающими деталями, а неразрешённые расхождения эскалируются.
Поддержка закрытия периода
Команда готовит сверки, вспомогательные расшифровки и контрольные списки закрытия по графику заказчика.
Границы полномочий
Решения принимает заказчик. Учётная политика, профессиональное суждение и утверждение проводок остаются за финансовой службой заказчика.
Работа в ваших системах
Доступы, процедуры, права по ролям и обязанности по проверке согласуются для каждого проекта; неограниченный доступ не подразумевается.
Контроль качества
Выборочная проверка записей на соответствие правилам кодирования, ревизия сверок, учёт доработок и обратная связь настраиваются по проекту.
От разбора требований до промышленной работы
Состав счетов, юридические лица, объёмы, системы, график закрытия, пороги качества и сроки наращивания определяются проектом.
Разбор требований и нагрузки
Фиксируем счета, юридические лица, первичные документы, объёмы, системы и требования к сверкам.
Описание правил и контролей
Документируем правила кодирования, соответствия по счетам, порядок сверок и графики закрытия.
Проектирование решения и команды
Определяем структуру команды, надзор, контроль качества, обучение, отчётность и требуемую мощность.
Документация и доступы
Готовим процедуры, рабочие инструкции, права в учётных системах, очереди и защищённый доступ.
Обучение и калибровка
Обучаем команду на утверждённых материалах, учебных документах, аттестациях и проверке под наблюдением.
Ограниченный пилот
Проверяем правила кодирования, качество сверок и поддержку закрытия на выбранном юридическом лице или периоде.
Наращивание мощности
Расширяем мощность и объём процессов по подтверждённой готовности и требованиям к услуге.
Постоянная оптимизация
Разбираем повторяющиеся расхождения, позиции без соответствия, сроки закрытия и обратную связь по правилам.
Типичные сценарии
Чаще всего ведение учёта передают на аутсорсинг в следующих ситуациях.
Поддержка операций и регистров
Подготовка регулярных записей по операциям и работа с регистрами.
Кодирование счетов
Применение утверждённых соответствий по счетам, юридическим лицам и центрам затрат.
Подготовка сверок
Сопровождение банковских сверок и сверок по счетам.
Расшифровки к закрытию периода
Подготовка утверждённых расшифровок и информации о статусе закрытия.
Организация подтверждающих документов
Поддержание подтверждающих записей для проверки уполномоченными сотрудниками.
Администрирование регистров
Поддержание утверждённых записей и регулярных задач по работе с регистрами.
Где идёт работа
- Учётные системы и ERP
- Банковские выписки
- Вспомогательные регистры
- Хранилища первичных документов
- Электронная почта
- Расшифровки и графики закрытия
Отрасли
Чаще всего ведение учёта на аутсорсинге востребовано в следующих отраслях.
- Технологии и SaaS
- Электронная коммерция и розница
- Телекоммуникации
- Банки и финансовые услуги
Работа на русскоязычных рынках
Первичные документы и переписку на русском языке обрабатывают сотрудники, работающие на русском языке, чтобы наименования счетов, реквизиты и назначения платежей соответствовали ожиданиям рынка. Мы не заявляем о наличии офисов в странах, где их нет, и не предлагаем локальные команды внутри России. Языковой охват, режим работы и структура операций определяются проектом.
Данные и доступы
Доступы к учётным системам, права по ролям, обязанности по проверке и порядок фиксации действий согласуются до старта и закрепляются письменно.
- Доступы открываются по принципу минимально необходимых прав
- Действия сотрудников фиксируются в ваших системах
- Утверждение проводок остаётся за заказчиком
- Изменения правил кодирования ведутся с контролем версий
Частые вопросы
- Что входит в поддержку бухгалтерского учёта?
- Подготовка проводок, кодирование счетов, ведение регистров, сверки и поддержка закрытия периода по плану счетов заказчика.
- Какие учётные процессы вы поддерживаете?
- Ввод операций, кодирование, ведение регистров, сверку банковских и контрольных счетов, а также расшифровки к закрытию периода.
- Может ли команда работать в наших учётных системах?
- Да. Доступы, процедуры, права по ролям и обязанности по проверке согласуются для каждого проекта; неограниченный доступ не подразумевается.
- Как ведутся коды счетов и записи?
- Кодирование ведётся по плану счетов и правилам соответствия заказчика, а позиции без определённого соответствия ставятся в очередь на решение заказчика.
- Как готовятся сверки?
- Остатки сверяются с первичными данными, позиции, требующие выяснения, перечисляются с подтверждающими деталями, а неразрешённые расхождения эскалируются.
- Поддерживаете ли вы графики закрытия периода?
- Да. Команда готовит сверки, вспомогательные расшифровки и контрольные списки закрытия по графику заказчика.
- Кто отвечает за учётную политику и утверждение проводок?
- Заказчик. Учётная политика, профессиональное суждение и утверждение проводок остаются за финансовой службой заказчика.
- Можно ли начать с пилота?
- Да. Пилот позволяет проверить правила кодирования, качество сверок и поддержку закрытия на выбранном юридическом лице или периоде.
- Как масштабируются крупные учётные процессы?
- Мощность планируется по объёму операций, количеству юридических лиц, объёму сверок и частоте закрытия периода.
- Обеспечите ли вы точность или сроки закрытия?
- Нет. Управляемая программа даёт обученные команды, документированные контроли, процессы проверки и масштабируемую мощность, однако результат зависит также от качества первичных документов, систем, учётной политики, согласований, сложности операций и других факторов вне контроля команды.
Обсудить задачу по ведению учёта
Расскажите о счетах, системах, первичных документах, требованиях к сверкам, графиках закрытия и объёме перевода. Мы вернёмся с оценкой и предложением по структуре работы.
Отправить заявку →