人机协同的客户服务

以 AI 驱动、以人的专业能力为支撑的客户服务

Upstream BPO 设计、实施并运营客户服务项目,把 AI 文字对话、AI 语音与代理式流程同受训的客户服务坐席结合起来。我们提供技术配置、运营模式,以及处理那些本不该交给自动化的事情的人。

自动化奏效之处用 AI,需要判断、共情与担责之处用人的专业能力。Upstream BPO 把自动化与坐席作为一项受管理的运营统一运行,配套明确的升级路径、经审核的知识、权限控制与审计记录。

面向咨询量大的机构:希望自动化吸收常规联络,又不愿失去客户在出问题时所期待的判断力、语气与责任担当。

为什么这是一项运营而非一件工具

  • AI 配置、流程设计与知识准备,而不是转售许可证
  • 受训坐席在置信度低、出现投诉或涉及敏感操作时接手
  • 仅采用经审核的知识来源,答案以其为依据,并设置置信度阈值
  • 权限控制、敏感操作需人工批准,以及审计记录

解决方案如何运作

客户从任一受支持渠道发起联络。AI 识别意图,从您审核过的知识中检索答案,或者解决该次联络,或者完成一个受管控的流程步骤。当置信度低、请求涉及敏感事项,或客户要求转人工时,对话连同完整上下文转交受训坐席。每一个结果都被度量,暴露出的缺口回流到知识与流程设计中。Upstream BPO 运营其中的全部环节:AI 配置、知识库、升级规则、坐席团队与报表。

AI 客户服务常见的失败之处

  • 上线自动化却没有运营模式

    机器人上线了,却没有升级路径、没有知识负责人,也没有人对它处理失败的联络负责。自持率数字很好看,客户实际得到的结果却在悄悄变差。

  • 答案没有以经审核的内容为依据

    凭通用知识生成看似合理答案的模型,迟早会说出您的业务并不支持的内容。答案必须从您掌控并已审核的来源中检索得出。

  • 过早把敏感操作自动化

    退款、账户变更与身份核验例外都带有商业与监管后果。在权限与审批关卡建立之前就将其自动化,会造成难以挽回的风险敞口。

  • 没有人对 AI 答不上来的问题负责

    答不上来的问题与低置信度的问题,是 AI 部署最有价值的产出。缺少复盘机制,它们就被丢弃,同样的失败反复发生。

Upstream BPO 提供什么

这是一项整合服务,而不是一份产品许可。具体范围按项目约定。

  • 方案与流程设计

    场景筛选、对话设计、升级规则,以及自动处理与人工处理之间的边界。

  • AI 配置与实施

    模型与供应商配置、提示词与护栏设置、渠道接入,并按您的实际场景进行测试。

  • 知识准备与归属

    把您审核过的内容整理成可检索、带版本、标注复审日期与指定负责人的知识。

  • 受训的客户服务坐席

    处理升级、复杂个案与敏感操作的人员,执行与纯人工项目相同的标准。

  • 与您系统的集成

    在经过技术评估的前提下,平台可通过获准的凭据与权限与 CRM、工单、订单和排期系统集成。

  • 督导与质量监控

    实时可见性、对话抽检、升级复盘,以及面向自动化与人工两侧的辅导。

  • 分析与优化

    意图报表、自持率与转接分析、知识缺口识别,以及既定的改进周期。

  • 治理与控制

    基于角色的访问、敏感操作的审批关卡、留存期配置与审计记录。

AI 聊天机器人、AI 语音机器人与代理式 AI

三项能力,一套运营。每一项只在能改善结果之处部署,且每一项都会按您设定的条件转交给人。

AI 聊天机器人

在您的网站与消息渠道上进行文字对话,依据经审核的知识作答,并在您的系统中生成记录。

  • 网站在线对话与消息渠道,包含 WhatsApp
  • 多语言客户咨询
  • 以您经审核的知识库为依据的答案
  • 商机获取与资格确认
  • 转入您的客户身份核验流程
  • 创建工单以及订单或状态查询
  • 预约安排
  • 连同完整上下文升级至人工坐席
  • 为接手坐席生成对话摘要
  • 非值班时段的服务覆盖

在存在 API 与获准凭据的前提下,可以完成渠道与系统对接。可行性在技术评估阶段确认,而非事先假定。

AI 语音机器人

处理来电:识别意图、解决常见咨询,并把其余全部转给合适的人。

  • 来电处理与意图识别
  • 解决常见且定义清晰的咨询
  • 多语言语音支持
  • 预约安排与回电信息采集
  • 转入您的客户身份核验流程
  • 在保留上下文的情况下转接人工坐席
  • 通话摘要与话后数据采集
  • 对自动化与人工通话的质量监控
  • 非值班时段的支持

语音机器人不会自主作出紧急、财务、医疗或法律敏感类决定。这些路径按设计转交给人处理。

具备代理式 AI 条件的平台

不止于作答:在您设定的权限范围内,于已接入的系统中完成受管控的流程步骤,例外情况则升级处理。

  • 理解客户意图并检索经审核的知识
  • 逐步完成受管控的业务流程
  • 在权限范围内与已接入的业务系统交互
  • 创建工单并更新获准范围内的记录
  • 安排后续跟进并触发已获批准的操作
  • 升级例外情况,而不是自行发挥
  • 为每一项已执行的操作保留审计记录
  • 敏感操作必须经人工批准

「具备代理式 AI 条件」指平台被构建为可在权限、护栏与审批关卡之下运行受管控的流程。它不代表不受限制的自主运行,我们也不以此对外提供。

人机协同的运营模式

从首次联络到可度量结果的一条流程。交接点是由您作出的配置决定,而不是您事后才发现的限制。

  1. 客户通过任一受支持渠道联络企业。
  2. AI 识别请求背后的意图。
  3. 系统选取经审核的知识或受管控的流程。
  4. 常规问题得到解决,或获准的操作被完成。
  5. 复杂、敏感或置信度低的个案转交人工坐席。
  6. 对话上下文与摘要随客户一并转给该坐席。
  7. 结果被度量,并回流到知识与流程设计中。

这条流程中没有任何一环是固定的。哪些意图交给自动化、何种置信度阈值触发交接、哪些操作需要审批,全部按项目配置,并随项目成熟而复审。

何时由人接手

升级是经过设计的路径,而不是失败状态。以下情形会把对话连同上下文转交受训坐席。

  • AI 对某个答案的置信度低于约定阈值
  • 客户要求与真人通话
  • 该次联络属于投诉
  • 客户处于易受影响或情绪困扰的状态
  • 故障排查已变得复杂或需多个步骤
  • 对话转向商务谈判
  • 客户提出政策例外请求
  • 涉及敏感的账户操作
  • 出现监管或合规方面的关切

接手的坐席可以看到对话历史与摘要,客户无需重复叙述。升级率会被持续监测:升级率过低通常意味着阈值设置有误,而不是自动化运行良好。

知识与答案依据

答案从您审核过的内容中检索得出,并以此作为回复的依据,这种做法称为检索增强生成(RAG)。直白地说:我们不要求 AI 凭记忆复述您的政策,而是让它在您掌控的来源中查找,并根据查到的内容作答。

仅限经审核的来源

内容需经过审核环节才会发布进知识库,且每个来源都有指定负责人。

受控检索

只检索并使用与具体问题相关的段落,而不是整套文档。

内容时效

来源带有复审日期与失效日期,过时的答案会被提交复审,而不会无限期流通。

客户间隔离

知识的作用范围限定在您的工作空间内。内容进入模型之前,检索会先按租户过滤。

置信度阈值

低于约定的置信度水平时,AI 会转为升级而不是作答。

未解答问题的报表

AI 未能回答的问题会汇总供人工复核,并成为知识工作的待办队列。

版本控制

知识变更带有版本记录,因此某个答案可以追溯到产生它的那一版内容。

使用 AI 时我们如何保护客户数据

AI 客户服务意味着客户数据由软件处理,有时还包括外部 AI 供应商。本节说明这些数据实际经历了什么、哪些可以配置,以及哪些取决于您所选择的供应商与部署方式。这里区分了人们常常混为一谈的四件事:由客户掌控的部署或私有部署、企业级 AI API 部署、人工坐席的运营访问,以及已接入的 CRM 与业务系统。

您的数据仍然属于您。AI 处理被限定在约定的服务目的、选定的供应商、既定的权限与约定的留存控制范围之内。

一次客户交互会经历什么

  1. 客户交互从受支持渠道进入。
  2. 在已配置的范围内执行敏感数据检测与脱敏。
  3. 检索经审核的知识,并过滤至您的工作空间。
  4. 把最小必要的上下文发送给选定的 AI 服务。
  5. 返回一条回复或一项流程决策。
  6. 对该回复施加政策检查与置信度检查。
  7. 个案升级给人处理,或者完成一项已获批准的操作。
  8. 审计与留存机制记录所发生的一切。

数据最小化

只处理该次交互所需要的内容。使用订单号而不是完整客户档案,使用引用标识而不是完整记录,使用相关知识段落而不是整份文档,使用有限的对话历史而不是整条会话。不会把原始客户数据库整体上传给 AI 供应商。

客户与租户隔离

每位客户拥有独立的工作空间。知识来源限定在该空间内,且内容进入模型之前检索会先按租户过滤,因此一位客户的数据不会被用来回答另一位客户的客户。凭据与集成彼此分离,审计记录会标明每项操作背后的租户、流程与用户。这是逻辑层面的租户隔离;数据库的物理分离是一种部署选项,而非默认配置。

敏感信息脱敏

可配置的检测与掩码,覆盖个人数据、支付卡信息、密码、一次性验证码、认证凭据、健康与财务信息、身份证件数据以及儿童数据,并支持字段白名单与黑名单。自动检测并不完美:高风险场景还会叠加政策审查与人工监督,而不是仅依赖检测。

获准的供应商与模型选择

AI 供应商按您的要求选定与配置。视供应商与合同而定,可用的控制措施可能包括企业服务条款、数据处理协议、不以 API 数据训练模型、留存设置、区域化处理,以及降低留存或零留存模式。凭据受到限制,传输中的流量经过加密。

敏感操作的人工批准

AI 可以准备或建议某项操作,但执行须遵循权限模型。退款、账户变更、身份核验例外、财务承诺、合同变更、投诉处理、数据删除、终止服务、受监管的建议以及政策例外,都可以设置为必须先经人工批准才会发生。

加密与访问控制

遵循最小权限原则的角色访问控制,管理员、督导与坐席权限相互分离。流量通过 HTTPS/TLS 加密。API 密钥与机密信息在服务端加密存储,绝不渲染到浏览器,并在管理界面中掩码显示。数据库与备份的加密取决于所选部署方式的托管架构。

留存与删除

留存期可按类别配置:对话、通话记录文本、审计日志、知识文档与备份。供应商侧的留存取决于该供应商的合同条款。删除请求、账户注销与法律保全通过既定流程处理。备份的失效遵循备份周期,不会即时完成。

可审计性与监控

记录可以涵盖:谁访问了某条记录、运行了哪个流程、使用了哪个供应商或模型、提出了什么操作、是否有人工批准、是否发生转接、结果如何,以及配置或知识的变更。审计日志不存储原始机密信息,也不存储不必要的敏感数据。

部署选项与数据处理地点

在哪里处理数据是一项设计决策,带有成本与基础设施方面的后果。以下是须经技术评估的选项,而不是默认包含的内容。

企业级 AI API

方案在企业条款下调用外部 AI 供应商。该供应商处理发送给它的数据。它保留什么、保留多久,由该供应商的合同条款决定,而不是由本页面的表述决定。

客户自有的供应商账户

AI 账户与凭据由您持有,因此与供应商的关系、条款与计费都直接归您。Upstream BPO 在其框架内开展运营。

私有或专属部署

在部署方式与成本模型允许的前提下,可采用私有云、与虚拟私有云集成,或专属的模型端点。

自建托管或不做外部调用

自建托管的模型、由客户掌控的知识存储,或将选定流程配置为完全不调用外部模型。可行性取决于具体场景与基础设施。

任何一项具体控制措施是否可用,取决于选定的供应商、部署模式与合同配置。在使用外部 AI API 的情况下,该供应商会处理发送给它的数据;我们不作相反的表述。Upstream BPO 不会使用客户的终端客户数据来训练公开的 AI 模型,一位客户的数据也不会被用来回答另一位客户的客户。本方案的设计目标是支持适用的隐私与安全义务,并可配置为与之对齐,但仍须经您的法务审核并取决于部署设计。Upstream BPO 不声称已就 GDPR、马来西亚 PDPA、新加坡 PDPA、HIPAA、PCI DSS 或 SOC 2 作出全面认证声明。Upstream BPO 的信息安全管理体系曾依据证书 II-23080301 通过 ISO/IEC 27001:2022 认证,当前正在办理续证。

应用场景

这类项目实际承担的工作。多数项目从其中两三项入手,而不是全部铺开。

客户咨询

依据经审核的知识回答一般性问题,置信度低时升级处理。

产品信息

规格、供货与比较类问题,以您已发布的内容为依据作答。

订单与配送状态

在存在集成的前提下,向已接入的订单系统查询状态。

预约安排

通过已接入的日历完成预约、改期与确认。

商机资格确认

在转交销售团队之前采集并确认咨询的资格。

技术支持分诊

一线诊断与路由分派,复杂的故障排查交由坐席处理。

账户服务路由

识别请求并转给有权处理该请求的团队。

常见问题自动化

高频重复问题无需排队即可得到处理。

创建工单

在您的系统中创建结构化工单,上下文已一并采集。

回电请求

在需要真人但当下无人可接时,采集回电信息。

多语言支持

无需为每种语言配备全天候人力即可覆盖更多语言。

非值班时段协助

覆盖非值班时段,升级事项排入下一班次的队列。

督导与分析

督导人员在同一处看到运营的自动化侧与人工侧,因为服务通常正是在两者的交接处出问题。

  • 跨渠道的实时对话可见性
  • 升级情况的实时监测
  • 意图报表与按主题划分的话务量
  • 自持率与解决率
  • 转接人工坐席的比例
  • 客户满意度测量
  • 未解决的主题与重复联络
  • 由未解答问题反映出的知识缺口
  • 对自动化处理与人工处理的质量抽检
  • 坐席产能与工作负荷
  • 服务成本随时间的变化趋势

目标值在度量出基线之后按项目约定。在了解您的联络结构之前,我们不承诺自持率、分流比例或成本降幅。

了解每一项能力

每一项能力都有自己的详细页面,也在联系表单中有各自的咨询选项。在表单中选择某一项,记录的就是您所选的那一项意向。

部署选项

自动化程度有多高、用在哪里,按项目决定。这类项目通常呈现为以下几种形态。

  • AI 优先,人工升级

    自动化处理首次联络;坐席按您设定的条件接手。

  • 人工优先,AI 辅助

    坐席主导对话,AI 负责检索知识、起草回复与生成摘要。

  • 非值班时段由 AI 覆盖

    值班时段由人工团队负责,其余时段交给自动化,升级事项排队等待。

  • 按渠道部署自动化

    只在选定渠道上使用自动化,例如在线对话与消息渠道,语音仍由人工值守。

  • 专属混合团队

    由一支指定团队同时运营您项目的自动化与人工处理。

  • 按场景逐步自动化

    一次推进一个场景,每个场景验证通过后再增加下一个。

  • 客户自有技术

    使用您现有的平台与 AI 账户;Upstream BPO 提供围绕它的运营。

  • 由 Upstream 托管的方案

    Upstream BPO 提供并运营技术与团队,作为一项完整服务。

实施方法

六个阶段。在受控试点按约定标准完成度量之前,不会有任何内容面向客户上线。

  1. 第 1 阶段 —— 调研与场景筛选

    梳理联络量、意图、系统与约束条件,并就哪些场景适合自动化、哪些不适合达成一致。

  2. 第 2 阶段 —— 知识与流程准备

    准备经审核的知识来源,设计对话与流程逻辑,确定升级与审批规则。

  3. 第 3 阶段 —— 受控试点

    在有限范围内密切督导运行,度量自持率、准确率、升级情况与客户结果。

  4. 第 4 阶段 —— 人工升级与运营整合

    把坐席团队、交接体验与督导模式整合为一套运营。

  5. 第 5 阶段 —— 度量与优化

    复盘意图、未解答问题、转接原因与质量检查结果,改进知识与流程。

  6. 第 6 阶段 —— 扩展

    在既有范围稳定且完成度量之后,扩展到更多渠道与流程。

您将获得什么

对照上线前约定的基线来衡量,而不是对照上线前作出的承诺。

  • 吸收常规话量

    高频、定义清晰的联络无需排队即可处理,让坐席腾出精力处理真正需要人的工作。

  • 一致且有依据的答案

    同一个问题得到同一个答案,且取自您审核过的内容。

  • 可问责的升级机制

    通往真人的明确路径,上下文一并带过,并监测它是否在该触发时触发。

  • 可见的运营

    意图、自持、转接、质量与知识缺口的报表集中在一处。

全渠道覆盖

  • 网站在线对话
  • 即时通讯应用,包含 WhatsApp
  • 社交渠道
  • 电子邮件
  • 语音
  • 客户门户
  • CRM 与工单系统,在可集成的前提下

适合哪些机构

服务咨询量大、且具备一批可重复请求的机构。

  • 电商与零售
  • 电信
  • 科技与 SaaS
  • 物流与供应链
  • 金融服务的支持运营
  • 公用事业
  • 医疗健康行政事务,在治理得当的前提下
  • 旅游
  • 平台与交易市场
  • 订阅制业务

多语言覆盖与交付

AI 可以承担更多语言,而无需为每种语言配备全天候人力,升级事项则转给使用相应语言工作的坐席。我们不会声称在没有实体的国家设有办公室,也不提供中国境内的本地交付团队。哪些语言由自动化覆盖、哪些由坐席覆盖,按项目约定。

治理概要

适用于每个项目的控制措施。上文的数据安全部分说明了哪些内容取决于您所选择的供应商与部署方式。

  • 遵循最小权限原则的角色访问控制,管理员、督导与坐席权限相互分离
  • 客户知识按工作空间分隔,检索按租户过滤
  • 敏感操作可设置为执行前必须经人工批准
  • 提示词注入风险通过多层控制降低,但无法完全消除
  • 留存期可按数据类别配置
  • 访问与操作均可审计

常见问题

AI 会取代我们的人工坐席吗?
不会,我们也不会这样建议。自动化处理常规、定义清晰的联络。判断、共情、投诉与责任担当仍由受训坐席承担。要设计的问题是哪些联络该走哪条通道,而不是如何把人去掉。
它支持多种语言吗?
支持。语言范围按项目约定。相比扩充人力,自动化更容易覆盖更多语言;在具备相应人力覆盖的情况下,升级事项会转给使用该语言工作的坐席。
它能连接我们的 CRM 吗?
在存在 API 与获准凭据的前提下,它可以与 CRM、工单、订单和排期系统集成。哪些集成可行,在技术评估阶段确认,而不是在方案阶段就假定。
当 AI 不知道答案时会怎样?
它会升级,而不是猜测。低于约定的置信度阈值时,对话连同上下文转交坐席,同时该未解答问题会被记入报表,以便补上知识缺口。
我们可以在操作完成前进行审批吗?
可以。敏感操作可设置为执行前必须经人工批准。AI 可以准备或建议该操作,但哪些操作需要审批,属于您的权限模型的一部分。
实施需要多长时间?
这取决于场景数量、您知识内容的现状以及所需的集成。排期在调研之后确定;在了解范围之前我们不会给出工期。
我们可以从一个场景开始吗?
可以,而且通常这是更好的路径。在单一场景上做受控试点,可以在任何扩展之前先度量准确率、升级行为与客户结果。
语音机器人能把通话转接给坐席吗?
可以。转接人工坐席是经过设计的路径,通话上下文与摘要会一并传递,客户不必从头再来。
效果如何度量?
对照上线前约定的基线:自持与解决情况、转接率与转接原因、客户满意度、未解决主题、知识缺口与质量抽检。我们不会事先承诺改善数字。
系统可以使用我们的知识库吗?
可以。答案以您审核过的来源为依据,配套复审日期、版本控制与指定负责人。未经审核的内容不会用于回答客户。
该平台是完全自主的吗?
不是。它具备代理式 AI 条件,意思是它可以在权限、护栏与审批关卡之下完成受管控的流程步骤。我们不提供不受限制的自主运行。
我们的客户数据会被用来训练公开的 AI 模型吗?
Upstream BPO 不会使用客户的终端客户数据训练公开的 AI 模型。在使用外部供应商的情况下,部分供应商在企业协议下提供不以 API 数据训练模型的条款;是否适用,取决于您所选部署方式对应的供应商合同。
客户数据会离开我们的环境吗?
这取决于部署方式。使用企业级 AI API 时,最小必要的上下文会发送给该供应商,由其依据合同条款进行处理。若采用客户自有账户、私有部署或自建托管模型,处理边界会相应改变。当使用外部 API 时,我们不会告诉您数据从不触及第三方。
我们可以使用自己的 AI 供应商账户吗?
可以。账户与凭据可以由您持有,因此与供应商的关系、条款与计费都直接归您,Upstream BPO 在其框架内开展运营。
可以在 AI 处理之前移除个人信息吗?
可配置的检测、掩码与脱敏可以在处理前移除或遮蔽个人、支付、认证及其他敏感数据,并支持字段白名单与黑名单。自动检测并不完美,因此高风险场景还会叠加政策审查与人工监督。
一位客户的知识如何与另一位客户的数据隔离?
每位客户拥有独立的工作空间,知识限定其中,且内容进入模型之前检索会先按租户过滤。凭据与集成彼此分离,操作可归因到人。这是逻辑层面的租户隔离;物理分离是一种部署选项,而非默认配置。
对话会保留多久?
留存期可按类别配置:对话、通话记录文本、审计日志、知识文档与备份。供应商侧的留存遵循该供应商的合同条款。备份的失效遵循备份周期,因此从所有备份中删除并非即时完成。
方案可以部署在私有环境中吗?
在场景、基础设施与成本模型允许的前提下,可以设计私有云、虚拟私有云集成、专属端点或自建托管模型。这些是按项目评估的选项,而非默认包含的内容。
会有哪些信息被发送给 AI 模型?
只有该次交互所需的最小必要上下文:客户的消息、与之相关的已检索知识段落,以及有限的对话历史。不包括完整客户档案,不包括支付卡数据,也不包括原始数据库。
我们可以对选定流程关闭 AI 处理吗?
可以。可以把单个流程配置为直接转入人工处理、完全不调用外部模型;对于敏感或受监管的流程,这是常见的选择。
你们对 GDPR、ISO/IEC 27001、SOC 2、PCI DSS 和 HIPAA 的立场是什么?
Upstream BPO 不声称已就 GDPR、SOC 2、PCI DSS 或 HIPAA 作出全面认证声明。Upstream BPO 的信息安全管理体系曾依据证书 II-23080301 通过 ISO/IEC 27001:2022 认证,当前正在办理续证。本方案的设计目标是支持相关的隐私与安全义务,并可配置为与之对齐,但仍须经您的法务审核并取决于部署设计。
提示词注入可以被完全阻止吗?
不能,任何声称可以做到的供应商都应谨慎对待。该风险通过多层控制来降低:指令层级、工具与操作白名单、受限的系统提示词、输出校验、文档来源校验、回复过滤,以及基于置信度的升级。

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